Fiche d’établissement Google et référencement sur Maps au Rwanda

Une fiche d’établissement Google complète et exacte, pour que les clients proches vous trouvent dans la recherche et sur Maps.

L’optimisation de la fiche d’établissement Google et le référencement sur Maps consistent à créer, compléter et entretenir la fiche qui apparaît quand des personnes recherchent votre entreprise ou votre type de service sur la recherche Google et Google Maps. Ce service convient à toute entreprise au Rwanda qui reçoit des clients en personne : boutiques, restaurants, hôtels, cliniques, voyagistes, écoles et sociétés de services qui se déplacent chez leurs clients. Cette page couvre la fiche elle-même. L’harmonisation de votre nom, adresse et numéro de téléphone dans les autres annuaires relève des citations locales et du référencement dans les annuaires.

Qu’est-ce que l’optimisation d’une fiche d’établissement Google, et qui en a besoin

Une fiche d’établissement Google (Google Business Profile), anciennement appelée Google My Business, est une fiche gratuite qui affiche votre nom, votre adresse ou zone d’intervention, vos horaires, votre numéro de téléphone, vos photos, vos avis et le lien vers votre site. Pour les recherches liées à un lieu, comme « pharmacie Kimironko » ou « location de voiture Kigali », ces fiches apparaissent souvent au-dessus des résultats classiques. L’optimisation consiste à rendre la fiche complète, exacte et active, pour qu’elle apparaisse sur les bonnes recherches et donne aux clients ce dont ils ont besoin pour appeler ou venir.

Le problème qu’elle résout

Beaucoup d’entreprises rwandaises ont une fiche qu’elles n’ont jamais créée : un client ou Google lui-même l’a ajoutée, avec un repère mal placé, un ancien numéro ou sans horaires. D’autres ont une fiche validée qu’un ancien employé ou une agence a créée sur son propre compte, si bien que personne dans l’entreprise ne peut la modifier. Les deux font perdre des demandes. Les clients qui trouvent des informations fausses passent simplement à la fiche suivante.

L’éligibilité d’abord

Google n’autorise une fiche que pour les entreprises qui ont un contact en personne avec leurs clients pendant leurs horaires affichés. Vous pouvez afficher votre adresse si les clients viennent chez vous, ou indiquer une zone d’intervention si vous vous déplacez. Les entreprises exclusivement en ligne ne sont pas éligibles. Nous vérifions ce point avant tout travail, utilisons votre vrai nom commercial sans mots-clés ajoutés, et choisissons des catégories qui décrivent ce que vous faites réellement. Bourrer le nom de mots-clés ou inventer des adresses enfreint les consignes de Google et peut entraîner la suspension de la fiche.

Ce que comprend le travail

  1. Auditer la fiche actuelle, les doublons et votre visibilité sur vos principales recherches.
  2. Revendiquer ou créer la fiche sur un compte détenu par votre organisation, avec nous ajoutés comme gestionnaires.
  3. Guider la validation selon la méthode que Google propose à votre entreprise.
  4. Compléter la fiche : catégories principale et secondaires, services, description, horaires, horaires des jours fériés, attributs, photos et lien vers le site.
  5. Mettre en place les avis : un moyen simple de le demander à chaque client, et une routine de réponse.
  6. Suivre les appels, demandes d’itinéraire et visites du site issus de la fiche, et en rendre compte chaque mois.

Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas

Inclus : la vérification de l’éligibilité, la création de la fiche ou l’aide à sa revendication, l’accompagnement de la validation, le choix des catégories et des services, la description, les conseils et la mise en ligne des photos, une routine de demande et de réponse aux avis, le signalement des doublons et fiches erronées, et un rapport mensuel de performance tant que le service est actif.

Non inclus : la publicité Google Ads payante, la photographie professionnelle, la rédaction ou publication de faux avis (que nous refusons), et toute garantie de validation ou de position sur Maps, que Google seul contrôle.

Délais habituels et ce qui détermine le coût

Créer et compléter une fiche demande généralement quelques jours de travail, mais la validation et le traitement des corrections par Google peuvent ajouter des jours ou des semaines que personne ne peut accélérer. Le coût dépend du nombre d’établissements, du besoin éventuel de nettoyer des doublons, de la quantité de contenu et de photos dont vous disposez déjà, et du choix entre une gestion mensuelle continue et une mise en place ponctuelle.

Ce qui rend une fiche performante

Des informations exactes et cohérentes, la bonne catégorie principale, de vraies photos de vos locaux et de votre travail, un flux régulier d’avis authentiques avec réponses, et un site dont les coordonnées correspondent exactement à la fiche. Google indique que les résultats locaux dépendent principalement de la pertinence, de la distance et de la notoriété. Vous ne pouvez pas changer la distance, mais une fiche complète améliore la pertinence, et les avis et un site solide renforcent la notoriété.

Les erreurs que nous voyons souvent

Ajouter des noms de villes ou des mots-clés au nom de l’entreprise. Utiliser un compte personnel qui part avec un employé. Afficher l’adresse d’un domicile pour une entreprise de services qui devrait la masquer. Des numéros de téléphone différents sur la fiche, le site et la page Facebook. Ignorer les avis, ou répondre aux critiques sur la défensive. Ne jamais mettre à jour les horaires des jours fériés. Et payer des services qui promettent de faux avis ou des premières places instantanées, au risque de faire suspendre toute la fiche.

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Questions fréquentes

Notre entreprise est-elle éligible à une fiche d’établissement Google ?

Google autorise une fiche pour les entreprises qui ont un contact en personne avec leurs clients pendant leurs horaires affichés, soit dans un lieu où les clients se rendent, soit en se déplaçant chez eux. Une boutique, une clinique, un hôtel ou un bureau y a droit, tout comme un plombier ou un installateur qui va chez ses clients. Une entreprise qui vend uniquement en ligne, sans contact en personne, n’est pas éligible selon les règles de Google.

Qui doit être propriétaire de notre fiche d’établissement Google ?

Votre organisation, avec un compte qu’elle contrôle, comme un compte Google partagé de l’entreprise plutôt que le compte personnel d’un employé. Les agences et développeurs doivent être ajoutés comme gestionnaires, ce qui leur permet de modifier la fiche sans pouvoir retirer les propriétaires ni la supprimer. C’est ainsi que nous travaillons nous-mêmes, pour que la fiche reste la vôtre si vous changez un jour de prestataire.

Pouvez-vous garantir la validation de notre fiche ?

Non. Google décide comment et si chaque entreprise est validée, et la méthode demandée varie : un enregistrement vidéo, un code par téléphone ou e-mail, ou une autre vérification. Nous préparons la fiche pour que les informations soient exactes et cohérentes, et vous guidons dans la méthode que Google propose. Des informations exactes et réelles sont la meilleure préparation à la validation.

Faut-il demander des avis Google à nos clients ?

Oui, à condition de le demander à tous et de ne pas payer ni récompenser les avis positifs. Les règles de Google interdisent les faux avis et les avis obtenus contre une contrepartie. Une routine simple, comme un lien envoyé après une prestation terminée, crée un flux régulier d’avis authentiques. Répondre poliment à chaque avis, y compris les critiques, montre aussi aux clients potentiels que vous êtes attentif.

Que faire s’il existe des fiches en double ou erronées pour notre entreprise ?

Les doublons dispersent vos avis et désorientent les clients, et des informations erronées les envoient vers une adresse fermée ou un numéro hors service. Nous repérons les doublons et fiches périmées et utilisons les outils de Google pour demander corrections, fusions ou suppressions. Certaines corrections prennent du temps à être traitées : nous suivons donc chaque demande jusqu’à ce que la fiche affiche les bonnes informations.

Comment savoir si la fiche nous apporte des clients ?

Les données de performance de la fiche Google indiquent combien de personnes l’ont vue, et combien ont appelé, demandé un itinéraire ou visité le site depuis la fiche. Nous les combinons avec le suivi des appels et formulaires sur votre site, puis rendons compte chaque mois des recherches qui ont fait apparaître votre fiche et des actions des clients, pour que vous voyiez son effet réel.

Vos clients vous trouvent-ils sur Google aujourd’hui ?

Envoyez-nous votre site et les recherches sur lesquelles vous voulez apparaître. Nous commençons par un audit et vous disons quoi corriger en premier.

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